一、明确自己想要说什么
软文发稿网（www.ruanwen.com.cn）自助投放软文平台了解到，不知道大家有过这样的经历吗？跟对方说了好多，对方却始终不能明白你要表达什么。说了那么多，却不能精确地说出自己的目的和诉求。写作也是一样的道理，有没有办法用一句话表达出自己的想法呢？
二、充分了解你的读者
软文发稿网（www.ruanwen.com.cn）自助投放软文平台了解到，不考虑读者，一味地按照自己的想法来进行沟通交流，很可能会造成信息的不对称。同样地，如果我们只是一味按照自己的喜好写作，而不是考虑目标受众，最终写出来的文章也只能是自嗨了，不太可能引起读者共鸣。
软文发稿网（www.ruanwen.com.cn）自助投放软文平台了解到，如何充分了解读者呢？首先我们要考虑这个文章是写给谁看的，那个人是站在什么样的立场。其次读者掌握的知识有多少。要了解读者对背景、事情经过等掌握情况。具体地，我们在写作过程中要尽量用通俗易懂的语言，避免用到生僻字和太多的专业术语。最后了解读者关心什么问题。读者关心的问题是什么，对于在文章中要传达些什么、以什么样的故事来传达等影响重大。
三、收集更多素材和点子
软文发稿网（www.ruanwen.com.cn）自助投放软文平台了解到，写文章如同做菜一样，巧妇难为无米之炊。同样地，没有素材和想法，也很难写出一篇优秀的文章。如何收集素材和点子，让文章有血有肉呢？
1、软文发稿网（www.ruanwen.com.cn）自助投放软文平台了解到，一条一条地写下来，在动笔开始写文章之前，先把想要传达的意思全都分条写下来。然后进行归纳、调整顺序并将其组合起来。
2、软文发稿网（www.ruanwen.com.cn）自助投放软文平台了解到，储备捕捉到的点子，很多时候，能够源源不断地想出新点子少之又少。凭空想点子是个很困难的事。所以，我们要有意识地储备点子。具体地，平时多做读书笔记，把好的想法和句子记录下来。这样将来一定会成为很好的素材库。
四、确定文章顺序
软文发稿网（www.ruanwen.com.cn）自助投放软文平台了解到，在写作前要进行思考按照什么样的逻辑顺序去写。不要把与主题不相关的内容写进去；在文章开始的部分，对文章做一个导入。使用“导入、结论、支持、结论”通用型结构。
五、写草稿和修改文章
软文发稿网（www.ruanwen.com.cn）自助投放软文平台了解到，写草稿时一定要有这样的心态：不要求一上来就想写得很漂亮。写完初稿后就要对文章进行精练了。尽量不要使用有多重意义的词语；不要放进各种各样的东西或者是多个点子；一个段落只涉及一个主题，若多个主题或想说的话题，只会使段落的意思含混不清，不知所云，造成读者的混乱。
